Der Erfolg eines Personalberatungsprojektes hängt von zahlreichen Faktoren ab. Die folgend aufgeführten Aspekte stellen die wesentlichen kritischen Erfolgsfaktoren dar.

Vollständiges und realistisches Anforderungsprofil

Wird das Anforderungsprofil nur lückenhaft beschrieben und fehlt die Festlegung der kritischen Erfolgsfaktoren der zu besetztenden Position, kann nur ein suboptimales Ergebnis erreicht werden. Ferner muss das Anforderungsprofil realistisch sein hinsichtlich aller geforderten Aspekte wie Fach- und Führungskenntnisse, Auslandsaufenthalte, Alter etc.

Attraktivität der zu besetzenden Position

Die Attraktivität einer Position wird insbesondere durch das Gehalt, die Arbeitszeit, die Lage des Arbeitsplatzes, die inhaltlichen Aufgaben, das Arbeitsklima, die Führungsphilosophie, die hierarchische Eingliederung, die Vertragsbedingungen, die Perspektive etc. bestimmt. Mit zunehmender Anzahl und Mächtigkeit einer negativen Ausprägung der genannten Aspekte wird die Besetzung schwieriger.

Ethische Effizienz

Fairness und Diskretion unter allen Beteiligten im Personalberatungsprozess, d.h. im Dreiecksverhältnis von Auftraggeber, Kandidaten und Personalberater, sind eine Grundvoraussetzung für einen erfolgreichen Abschluss, der nur durch eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Beteiligten untereinander erzielt werden kann.

Die ethische Effizienz stellt dabei den wesentlichen Aspekt sämlicher Eiffizienzdimensionen der Personalberatung dar.

Reibungsloser Informations- und Kommunikationsfluss

Der Austausch von Informationen zwischen Klient und Berater muss reibungslos von statten gehen. Der Klient muss stets über den aktuellen Status des Projektes informiert sein, seinerseits aber auch alle wesentlichen Informationen und Ressourcen zur Verfügung stellen. Terminabsprachen müssen kurzfristig möglich sein, da zu lange Kontaktphasen mit potentiellen Kandidaten das Risiko dessen Andersorientierung beinhalten und damit den Projekterfolg gefährden.

Akzeptanz des Beraters

Der Berater muss im Hause des Klienten bezüglich aller Aspekte akzeptiert sein. Gibt es hier Akzeptanzprobleme bezüglich Kompetenz oder Persönlichkeit des Beraters, ist die Zusammenarbeit problembehaftet.