Straffes Projektmanagement ist die entscheidende Voraussetzung für die bestmögliche Erfüllung eines Search-Auftrages. Bereits die Pre-Projektphase wird geprägt durch ein ausführliches Positionsprofil-Briefing sowie die Erstellung eines aussagekräftigen Proposals, das insbesondere eine Beschreibung der Vorgehensweise, den Projektablaufplan mit Zeit- und Ressourcen-Aussagen und Qualitätssicherungsmaßnahmen enthält.
Im Rahmen der Projekt-Hauptphase mit regelmäßigen Statusberichten für eine jederzeitige Transparenz des Projektstatus wird zunächst ein ausführliches Positions- und Kandidatenprofil erstellt. Dieses dient nicht zuletzt auch als Personal-Marketing für das auftraggebende Unternehmen. Insbesondere werden die kritischen Erfolgsfaktoren der zu besetzenden Position zur Gewährleistung einer optimalen Besetzung gemeinsam erarbeitet.
Nach der Kandidaten-Identifikationsphase gemäß der gewählten Search-Methodik und der Durchführung ausführlicher, strukturierter Kandidateninterviews mittels psychologisch und fachlich fundierter Gespräche zur Überprüfung der persönlichen Eignung der Kandidaten wird ein ausführlicher Zwischenbericht mit u.a. folgenden Aspekten erstellt:
- Kompletter Bericht über alle abgelaufenen Tätigkeiten und geführten Interviews
- ausführliche Berichte über die Kandidaten
- Analyse mit Shortlist und klarer Empfehlung
Die Klienteninterviews reduzieren sich damit auf die Besten der identifizierten Kandidaten und führen neben einer massiven Arbeitsentlastung des Klienten zur bestmöglichen Besetzung der Position.
Projektstruktur und Projektpläne
Die Projektstruktur mit den korrespondierenden Projektplänen hat folgendes Erscheinungsbild:
